Einschreibung in die Seminarwochen des D-ARCH

 

Modus des internen Einschreibeverfahrens in die Seminarwochen des D-ARCH

 

Allgemeines

 

Alle Schritte der Einschreibung werden elektronisch durchgeführt. Dies umfasst die Registration der Studierenden, die Erfassung der drei Prioritäten, die Zuteilung der Studierenden auf die Seminarreisen sowie die Benachrichtigung der Studierenden über deren Zuteilung.

• Die Zuteilung wird erst nach dem Schliessen der Einschreibung gerechnet, und zwar für alle Studierenden gemeinsam.
• Der Zeitpunkt, zu welchem sich eine Studentin oder ein Student innerhalb des Einschreibefensters einschreibt, hat deshalb keinen Einfluss auf die Zuteilung. Die Wahl kann bis zum Schliessen der Einschreibung geändert werden.
• Bei der Zuteilung werden alle Studierenden gleich behandelt. Es gibt keine Bevorzugung höherer Semester und keine Prioritäts-Kategorien.

Ablauf der Zuteilung

 

Die Studierenden geben bei der Einschreibung drei Seminarreisen in der Reihenfolge ihrer Wünsche an, die erste bis dritte Priorität.

 

Das Programm berechnet die Zuteilung nicht eine Reise nach der anderen, sondern für alle Studierenden und alle Reisen gemeinsam. Jede Zuteilung wird gewichtet: eine erste Priorität zählt am wenigsten, eine dritte am meisten. Es gilt jene Zuteilung, für welche die Summe dieser Gewichte über alle Studierenden am kleinsten ist. Anders gesagt erhalten so viele Studierende wie möglich eine so früh wie möglich genannte Seminarreise.

 

Fachlich ist das ein sogenanntes Min-Cost-Max-Flow-Problem, ein kostenminimaler Fluss: die Zuteilung wird als Netz beschrieben, in dem jede mögliche Zuweisung einer Studentin oder eines Studenten an eine Seminarreise eine Verbindung mit einem Preis ist. Gesucht wird jene Lösung, die so viele Studierende wie möglich unterbringt und unter diesen die günstigste ist. Das Verfahren dafür ist bekannt und liefert nachweislich das Optimum, es ist kein Näherungsverfahren und kein Ausprobieren.

 

Damit keine Reise überbelegt wird, legt die durchführende Professur eine maximale Anzahl Teilnehmer fest.

• Wer eine spätere Priorität erhält, dessen früher genannte Reisen waren belegt. Es bleibt nie ein Platz auf einer früher genannten Reise frei, während der oder die Studierende einer später genannten zugeteilt wird.
• Sind alle drei gewählten Reisen belegt, erfolgt keine Zuteilung. Das Programm teilt niemanden einer Reise zu, die er oder sie nicht gewählt hat. Wer keine Zuteilung erhält, wählt in der Nacheinschreibung selbst aus den Reisen mit freien Plätzen.

In der Regel gibt es mehrere Zuteilungen, die nach dieser Rechnung genau gleich gut sind. Welche davon gilt, entscheidet ein Zufallswert. Dabei spielen keine Merkmale der Studierenden eine Rolle, weder der Name noch das Semester noch der Zeitpunkt der Einschreibung.

 

Integrierte Seminarreisen

 

Einige Entwurfsklassen führen eine in den Entwurf integrierte Seminarreise durch. Wer einer solchen Entwurfsklasse zugeteilt ist, wird auch der zugehörigen Seminarreise zugeteilt – unabhängig davon, was er oder sie in der Einschreibung in die Seminarwochen gewählt hat, und unabhängig von der maximalen Anzahl Teilnehmer dieser Reise. Diese Zuteilung erfolgt vor allen anderen.

 

Ist eine integrierte Seminarreise als exklusiv gekennzeichnet, steht sie ausschliesslich den Teilnehmern der entsprechenden Entwurfsklasse offen und erscheint für alle anderen nicht in der Auswahl. Andernfalls werden die verbleibenden freien Plätze mit weiteren interessierten Studierenden aufgefüllt.

 

Keine Teilnahme

 

Wer in einem Semester an keiner Seminarreise teilnehmen möchte, wählt bei der ersten Priorität "Keine Teilnahme". Diese Studierenden nehmen an der Zuteilung nicht teil. Auch diese Wahl kann bis zum Schliessen der Einschreibung geändert werden.

 

Minimale Anzahl Teilnehmer und Nacheinschreibung

 

Um den Kostenrahmen einer Reise zu garantieren, legt die durchführende Professur auch eine minimale Anzahl Teilnehmer fest. Erreicht eine Reise diese Zahl in der Zuteilung nicht, ist ihre Durchführung unsicher. Die zugeteilten Studierenden werden darüber benachrichtigt, ihr Platz bleibt aber bestehen.

 

Nach der Zuteilung und dem Versand der Resultate wird die Nacheinschreibung geöffnet. Sie steht Studierenden offen, die

• keine Zuteilung erhalten haben
• einer Reise zugeteilt wurden, deren Durchführung mangels Teilnehmer unsicher ist
• die reguläre Einschreibefrist verpasst haben

Diese können sich in eine Reise einschreiben, die noch über freie Plätze verfügt. Die Nacheinschreibung wird nach dem Verfahren "first come – first served" durchgeführt, die Wahl ist verbindlich und definitiv, es erfolgt keine nachträgliche Zuteilung.

 

Eine Reise, deren Durchführung unsicher ist, kann die minimale Anzahl Teilnehmer in der Nacheinschreibung noch erreichen. Wer einer solchen Reise zugeteilt ist, kann seine Wahl deshalb ebenso gut bestehen lassen.

 

Weitere Hinweise

 

Der Zufallswert wird zusammen mit der Zuteilung gespeichert. Dieselben Wünsche und derselbe Zufallswert ergeben wieder dieselbe Zuteilung; sie ist damit nachvollziehbar und überprüfbar.

 

Studierende, welche Fragen zum Hergang ihrer Zuteilung haben, wenden sich an das Studiensekretariat des D-ARCH oder schreiben eine E-Mail an studiensekretariat@arch.ethz.ch.